致各位親朋好友：一年一度的年結存，悄然將至，小編精心為大家準備了【年結物資】,請各位親朋好友及時領用,在各位親領物料之前，請檢閱注意事項：注意事項問1: 什么是年結存？答：當一個年度結束時，需要對本年度的業(yè)務及財務數據進行結存，此行為稱為年結存。問2：年結存…
致各位親朋好友：
一年一度的年結存，悄然將至，小編精心為大家準備了【年結物資】,請各位親朋好友及時領用,在各位親領物料之前，請檢閱注意事項：
注意事項
問1: 什么是年結存？
答：當一個年度結束時，需要對本年度的業(yè)務及財務數據進行結存，此行為稱為年結存。
問2：年結存后有什么影響？
答 ：年結存后會清除經營歷程的所有單據和統計查詢表的明細數據;年結后的年末數據＝下一年度期初數據;帳套處于開賬前狀態(tài)。
問3：年結存應該注意什么？
答 ：確認本年度內的業(yè)務處理完畢，完成年終數據的核對，如：庫存、往來帳，數據備份（重要），做年結存前全部操作人員退出軟件
其實年結存也就只有以上三步，但是這三步卻暗藏玄機、危險重重。且不說這版本多，各版本操作方法都不一樣，就單單只是年結存前這個備份數據，就有不少朋友躺槍在這里。
年結存方法按照操作方法分類大體分三種：
1、無法創(chuàng)建多帳套但有托盤工具版本
2、可以創(chuàng)建多帳套且有托盤工具版本
3、可以創(chuàng)建多帳套沒有托盤工具版本
年結存三步驟
1、備份數據
有托盤工具的軟件，均在托盤工具中點擊數據備份按鈕。
沒有托盤工具的軟件，均在系統運維平臺點擊數據備份即可。
2、創(chuàng)建查詢賬套
V3 4.0及其以下版本：有托盤工具，但不支持多帳套的軟件，需要通過復制軟件安裝目錄，新建虛擬目錄，在數據庫中還原數據等操作創(chuàng)建查詢賬套。
V3 4.1-6.0有托盤工具的軟件：直接在托盤工具中即可創(chuàng)建賬套，并恢復數據。（A8老版本除外，需要用建賬向導）
V3&A8 6.1及其以上版本：沒有托盤工具的軟件，依然在系統運維平臺創(chuàng)建賬套，并還原數據。
3、年結存
在確認了新建的查詢賬套數據沒有問題之后，就可以開始年結存了。建議在老賬套里面做年結存，因為這樣就可以繼承上一年度的自動備份計劃。
在我們當下的新版本中，考慮到年結存過程中數據的重要性，在軟件中設計了年結存必須數據備份的配置，和自動創(chuàng)建查詢賬套的裝置。
雖然，軟件越來越人性化，但是，朋友們在做年結存的時候，依然務必做好保險準備，多做一個手動備份數據。
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