財貿系列產品年結存操作綱要： 1.年結存前準備工作，確認準備就緒2.數據備份，確認年結存之前數據備份正確3.在原操作帳套進行年結存操作，確認年結存成功4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認查詢賬套數據準確5.檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息，調整開帳以后…
財貿系列產品年結存操作綱要： 1.年結存前準備工作，確認準備就緒 2.數據備份，確認年結存之前數據備份正確 3.在原操作帳套進行年結存操作，確認年結存成功 4.自動創(chuàng)建查詢賬套。確認查詢賬套數據準確 5.檢查年結存以后的期初數據準確性，刪除不需要的基本信息，調整開帳以后無法修改的系統(tǒng)配置。 6.確認以上操作無誤以后，開帳。開始新年度的業(yè)務單據錄入。 財貿系列產品年結存操作細則：
█ 一、年結存前準備工作事項：
1.如果有審核流程，檢查是否有未審核的單據
2.檢查所有估價入庫單是否已經沖回轉采購
3.檢查業(yè)務和財務是否12月的結賬完成
4. 檢查損益類科目余額是否為零
5.年結存之前進行數據備份，網絡版年結存前數據備份其他客戶端操作員全部退出軟件（建議網絡版年結存成功前，先切斷服務器上的網絡，避免客戶端誤操作）
█ 二、 數據備份
1.登錄進去軟件----文件----帳套維護---備份---輸入備份文件名
2.確認備份成功（主機上管家婆桌面登陸的圖標-右鍵屬性-查找目標/打開文件所在位置---打開BackUp---看到剛才的備份）
█ 三、 進行年結存操作
1. 文件—年結存 點擊年結存
2. 數據檢查通過后進入下個操作界面
3. 數據備份輸入備份文件名（不能與已備份文件名重復，不能以數字，特殊符號開頭）
4. 點擊開始年結存（年結存操作過程中不要操作鼠標和鍵盤）
5. 自動創(chuàng)建查詢帳套，可以修改帳套名稱，建議 公司簡稱+年份+查詢 格式。點擊完成。
6. 進入年結存后帳套。查看期初數據，如果不需要調整，
可以點文件——啟用帳套。開賬。錄入新一年數據。( 財貿14.0之前)
可以點期初------期初結賬。開賬。錄入新一年數據。（財貿14.5及之后）
財貿14.8開始支持跨年帳 客戶可以選擇年結存或者直接增加會計年度繼續(xù)做帳
年結存常見問題
█ 年結存后基礎資料無法刪除 ，如何處理？
1、在進銷存初始化中的基礎資料中刪除該基本信息
2、提示有價格跟蹤：業(yè)務報表-庫存報表-價格跟蹤中刪除該往來單位價格跟蹤，或執(zhí)行“清除價格跟蹤”腳本。
3、該存貨是否在草稿或是訂單中被使用過，如被使用，刪除草稿或是訂單。
█ 保存單據時提示“制單日期不在本年內”，如何處理？
1、查看基礎資料-會計期間中顯示的年度是否與單據的年度匹配。如不在同一年度，按年結存操作步驟操作，進行年結存。
2、控制面板修改系統(tǒng)時間格式為yyyy-mm-dd
█ 年結存后刪除會計科目提示：該會計科目已經在職員、會計科目對應表中被使用，不能刪除？（檢查是否存在以下情況）
1、會計科目有期初值
2、會計有輔助核算內容
3、固定資產增減方式中被使用
4、單據業(yè)務類型中被使用
5“工資管理”-“工資發(fā)放”-“工資分配” 中被使用。
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