作為現(xiàn)代管理思想與管理方法的代表，ERP常常被企業(yè)家們寄予厚望，“提高效率”與“降低庫存”是ERP最經(jīng)常介紹的兩個內(nèi)容。ERP在為企業(yè)降低庫存方面能夠起到哪些作用呢?ERP真的能幫助企業(yè)實現(xiàn)零庫存嗎?我們試著分析一下。什么是庫存？在美國庫存與生產(chǎn)管理協(xié)會(APICS)的…
什么是庫存？
在美國庫存與生產(chǎn)管理協(xié)會(APICS)的詞匯表中，庫存的定義是：“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料；包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗品、成品和備件等”。從另一個角度看，庫存是企業(yè)可以交換和銷售的流動資產(chǎn)，一般占企業(yè)總資產(chǎn)的20—60%，而在整個會計期間庫存的流動價值作為“成本”影響企業(yè)的損益表。有人把庫存描述為企業(yè)的呆滯物料——積壓物資，那是不夠準(zhǔn)確的。
為什么會出現(xiàn)庫存？
庫存是一項代價很高的投資，為了更為清楚地表述，我們將庫存由于形成的原因與用途不同劃分為七種類型：
?周期庫存
?安全庫存
?批量庫存
?在途庫存
?季節(jié)性庫存
?投資性庫存
?閑置庫存
事實上，雖然不是每個企業(yè)都會存在所有七種類型的庫存，但大部分企業(yè)會有其中的數(shù)種。同時由于保有庫存的目的不同，企業(yè)對其進(jìn)行控制的目標(biāo)與方法也不盡相同。
零庫存
“零庫存”是一個特殊的庫存概念，它并不是儲存商品的數(shù)量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存可以大幅度減少甚至免去倉庫存貨的一系列問題，如倉庫建設(shè)、管理費用、存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運費用，存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。
比如對于季節(jié)性物資、可以預(yù)見價格上漲的物資而言，企業(yè)甚至可以通過期貨買賣的方式純粹為了牟利而進(jìn)行操作，庫存量最小化的策略并不適用。因此對于不同類型的庫存、不同類型的管理控制辦法，企業(yè)希望ERP提供的幫助，與ERP真正能夠提供的幫助也不盡相同。
因此我們的結(jié)論是，對于一個庫存類型豐富的企業(yè)而言，零庫存并不是企業(yè)的唯一目的，也不可能是實施ERP后的必然結(jié)果。毫無疑問，實施并運行ERP能夠通過各種方式幫助企業(yè)庫存合理化，該儲備的儲備，該壓縮的壓縮，該生產(chǎn)的生產(chǎn)，該鎖定的鎖定，并因此而給企業(yè)帶來顯著的改善，但并不會將企業(yè)的各種庫存都降為零。
我是分割線 作為一種控制庫存的哲理，“零庫存”的目的是減少一切無效作業(yè)與浪費，有效地使用各個系統(tǒng)和各種技術(shù)，如：預(yù)測要準(zhǔn)、加工周期要短、質(zhì)量要保證、供應(yīng)商要可靠等?？傊?，是追求消除不必要的多余庫存，而不是沒有庫存。零庫存是一種思想，并不是一個衡量標(biāo)準(zhǔn)，尤其不是一個對任何類型庫存都適用的標(biāo)準(zhǔn)。
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