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管家婆財(cái)貿(mào)雙全、工貿(mào)版系列產(chǎn)品快速入門(mén)指南!期初開(kāi)賬、業(yè)務(wù)處理等幾步即可完成! - 五通軟件教程系列

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如上圖:點(diǎn)擊菜單上的:基礎(chǔ)資料,將基礎(chǔ)資料中的菜單從上往下依次填寫(xiě)完整。填寫(xiě)說(shuō)明:必填項(xiàng): 存貨檔案:包括:原材料、包裝物、半成品、成品等。 建議填寫(xiě)方法:將您的存貨進(jìn)行分類。如:01、原材料(建立時(shí),成本核算方法選擇原材料)a) 原…



如上圖:點(diǎn)擊菜單上的:基礎(chǔ)資料,將基礎(chǔ)資料中的菜單從上往下依次填寫(xiě)完整。

填寫(xiě)說(shuō)明:

必填項(xiàng):

       存貨檔案:包括:原材料、包裝物、半成品、成品等。

              建議填寫(xiě)方法:將您的存貨進(jìn)行分類。如:

01、原材料(建立時(shí),成本核算方法選擇原材料)

a) 原材料類別一

  i. 原材料類別品牌一

1. 具體原材料品名、規(guī)格型號(hào)等。

  ii.原材料類別品牌二

b) 原材料類別二

02、包裝物(建立時(shí),成本核算方法選擇包裝物)

03、半成品(建立時(shí),成本核算方法選擇自制半成品)

04、成品(建立時(shí),成本核算方法選擇庫(kù)存商品)

客戶:您的所有客戶資料,分類方式參考存貨檔案。

一般建議分類如下:

01、大型連鎖客戶

a) 大型連鎖客戶一

 i. 大型連鎖客戶門(mén)店一

 ii. 大型連鎖客戶門(mén)店二

b) 大型連鎖客戶二

02、市區(qū)客戶

a) 青年路

i.客戶名一

ii.客戶名二

b) 解放路

03、鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶

a) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名一

i.客戶名一

ii.客戶名二

b) 鄉(xiāng)鎮(zhèn)名二

供應(yīng)商:您的所有上級(jí)供應(yīng)商,分類方式可以參考客戶

倉(cāng)庫(kù):您的所有倉(cāng)庫(kù)。也就是您的存貨的存放位置。

       一般建議如下分類:

01、總倉(cāng)

02、回收倉(cāng)(存放過(guò)期、變質(zhì)、有問(wèn)題的存貨)

03、門(mén)店倉(cāng)

a)  門(mén)店一

b)  門(mén)店二

04、車(chē)倉(cāng)(您的所有送貨車(chē)輛)

a)   車(chē)牌號(hào)一

b)   車(chē)牌號(hào)二

會(huì)計(jì)科目:您需要用到的會(huì)計(jì)科目可在此處進(jìn)行維護(hù)

       說(shuō)明:一級(jí)科目不能新增、刪除。否則造成財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)法使用。

              建議對(duì)相應(yīng)科目進(jìn)行分下級(jí)處理即可。

                     如:銀行存款,可以新增下級(jí):工行、建行、農(nóng)行等等。

其它信息根據(jù)您的需要填寫(xiě)即可。


建議在每次試算平衡之前,點(diǎn)擊一下上面圖中紅色框框選中的按鈕,每個(gè)都點(diǎn)擊一下!

通過(guò)點(diǎn)擊這些按鈕,可以把業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)填入到這個(gè)財(cái)務(wù)初始數(shù)據(jù)表中!


4.1進(jìn)貨業(yè)務(wù)

只要是涉及到需要付款給上級(jí)供應(yīng)商的入庫(kù)業(yè)務(wù),均填寫(xiě)進(jìn)貨單。

操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 進(jìn)貨業(yè)務(wù) – 進(jìn)貨單

采購(gòu)業(yè)務(wù):填寫(xiě)進(jìn)貨單,進(jìn)貨的數(shù)量單價(jià)按您的進(jìn)貨單填寫(xiě)即可。

      說(shuō)明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫(xiě)相應(yīng)的付款方式和付款金額,付多少填寫(xiě)多少,沒(méi)付就不填寫(xiě)。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)。

一般用于:原材料采購(gòu)入庫(kù)、成品或半成品采購(gòu)入庫(kù)等等。

給供應(yīng)商付定金及結(jié)算之前的欠款:填寫(xiě):付款單


4.2銷(xiāo)售業(yè)務(wù)

只要是涉及到銷(xiāo)售給客戶需要收款的出庫(kù)業(yè)務(wù),均填寫(xiě)銷(xiāo)售單。

操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 銷(xiāo)售業(yè)務(wù) – 銷(xiāo)售單

銷(xiāo)售業(yè)務(wù):填寫(xiě)銷(xiāo)售單,銷(xiāo)售的數(shù)量單價(jià)按您實(shí)際銷(xiāo)售情況填寫(xiě)即可。

      說(shuō)明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫(xiě)相應(yīng)的收款方式和收款金額,收多少填寫(xiě)多少,沒(méi)收就不填寫(xiě)。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來(lái)。

一般用于:成品的銷(xiāo)售出庫(kù)等等。

收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款:填寫(xiě):收款單


4.3自制生產(chǎn)流程管理

      以下方法是使用財(cái)貿(mào)雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財(cái)貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品,則可直接按軟件中的流程進(jìn)行,操作更簡(jiǎn)單,管控更精準(zhǔn),效率也更高。一般推薦您使用更適合您的版本,會(huì)更簡(jiǎn)單方便精準(zhǔn)!

             原材料或半成品領(lǐng)用:填寫(xiě)業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它出庫(kù)單。

      注意從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)的,領(lǐng)什么就填寫(xiě)什么。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。

半成品或成品入庫(kù):填寫(xiě)業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它入庫(kù)單

      入到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)就選擇哪個(gè),入庫(kù)的數(shù)量及成本單價(jià)填寫(xiě)好。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。tehk

4.4財(cái)務(wù)相關(guān)

      會(huì)計(jì)一般需要做費(fèi)用、工資等等憑證即可。業(yè)務(wù)流程上的憑證軟件會(huì)自動(dòng)生成。

      當(dāng)月業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證都做好之后,可以做進(jìn)銷(xiāo)存月結(jié)存。以生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。

      會(huì)計(jì)所需要所所有會(huì)計(jì)類專業(yè)報(bào)表 ,均可在菜單上的賬務(wù)報(bào)表中找到。比如:科目余額表、科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等等。

4.5 盤(pán)點(diǎn)管理

    操作方法:業(yè)務(wù)報(bào)表 - 存貨業(yè)務(wù) - 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),選擇盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)及盤(pán)點(diǎn)的截止日期,就可以看到做過(guò)的所有的盤(pán)點(diǎn)單了,也可以點(diǎn)擊工具欄上的新增按鈕,新增盤(pán)點(diǎn)單即可。具體操作可以打開(kāi)盤(pán)點(diǎn)單后,點(diǎn)擊幫助按鈕,或按F1即可查看詳細(xì)操作說(shuō)明。

    如下圖所示:

所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導(dǎo)出EXCEL格式。

所有界面所有窗口,若不會(huì)操作的,均可以直接按F1,或是點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕,就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說(shuō)明或用法。

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