一般企業(yè)只設一本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應就不同的幣種分設現(xiàn)金日記賬。
一般應根據(jù)每個銀行賬號單獨設立一本賬。如果企業(yè)只有一個基本賬戶，則就設一本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
一般企業(yè)只設一本總分類賬。通常使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設置的全部賬戶的總括信息。
明細分類賬采用活頁賬。賬頁格式通常有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。其中，存貨類的明細賬要用數(shù)量金額式的賬頁；收入、費用、成本類的明細賬要用多欄式的賬頁；其他的基本全用三欄式賬頁。應交增值稅的明細賬單有賬頁。業(yè)務簡單且很少的企業(yè)可以把所有的明細賬戶設在一本明細賬上；業(yè)務多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產、權益、損益類分三本明細賬；也可單獨就存貨、往來賬項各設一本……此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設。
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