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《千方百劑醫(yī)療器械版對接國藥賽飛接口平臺》應用簡介及操作說明20210913更新

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《千方百劑醫(yī)療器械版對接國藥賽飛接口平臺》應用簡介及操作說明一、應用場景: 千方百劑醫(yī)療器械版軟件,與國藥平臺對接,實現(xiàn)單據(jù)流轉等功能;如:租用國藥倉庫、認證達標等等;二、應用對接版本: 千方百劑醫(yī)療器械專業(yè)版 V9.4,數(shù)據(jù)庫:MSSQL 2008R2;…

《千方百劑醫(yī)療器械版對接國藥賽飛接口平臺》應用簡介及操作說明

一、應用場景:

        千方百劑醫(yī)療器械版軟件,與國藥平臺對接,實現(xiàn)單據(jù)流轉等功能;如:租用國藥倉庫、認證達標等等;

二、應用對接版本:

        千方百劑醫(yī)療器械專業(yè)版 V9.4,數(shù)據(jù)庫:MSSQL 2008R2;

三、應用操作說明:

       3.1、產(chǎn)品主界面,如下圖

image.png

    3.2、先點擊數(shù)據(jù)庫配置,配置對接軟件版本的賬套數(shù)據(jù)庫名;

    3.3、點擊功能配置,配置貨主編碼及貨主保管賬ID等信息,其中,出入庫類單據(jù)往來單位為空時的默認值為千方百劑醫(yī)療器械軟件中的對應的往來單位的單位編號。如下圖所示:

image.png

    3.4、對碼配置。此值已由系統(tǒng)內置,上傳對應編碼按此內容上傳即可;

        其中,對碼類型以WT開頭的,不需要上傳國藥對碼,為內部使用。對碼名稱為空的類型也不用上傳國藥對碼。建議直接將此EXCEL文檔傳給國藥平臺,讓國藥方進行對碼設置。

此對碼設置,在實際應用時,如無特殊需求,不建議變更!


image.png

    3.5、開始打包 在主界面中,選擇要打包的數(shù)據(jù)內容,也可以點擊快速選擇處理,確定時間范圍,點擊“開始打包”即可生成符合國藥接口規(guī)范的接口壓縮包文件;將此文件上傳至國藥指定FTP目錄UP文件夾下即可;

打包千方做單注意事項請參考此教程步驟:3.10、3.11;


    3.6、打包日志

            可查看所有打包歷史記錄,包括打包時間、時間范圍、打包類型等;

    3.7、入庫單反饋

        3.7.1、在分配的FTP目錄:/history/<年月日>/send/,下載入庫單的反饋壓縮包,然后,點擊入庫單反饋頁面的“導入文件”,選擇剛下載的入庫單反饋壓縮包,再點擊“確定數(shù)據(jù)”即可將此入庫單反饋記錄導入至千方軟件數(shù)據(jù)庫;

        3.7.2、點擊查詢按鈕,可查詢所有已導入至千方軟件數(shù)據(jù)庫的入庫單反饋記錄;

image.png

3.8、出庫單反饋

    3.8.1、在分配的FTP目錄:/history/<年月日>/send/,下載出庫單的反饋壓縮包,然后,點擊出庫單反饋頁面的“導入文件”,選擇剛下載的出庫單反饋壓縮包,再點擊“確定數(shù)據(jù)”即可將此出庫單反饋記錄導入至千方軟件數(shù)據(jù)庫;

    3.8.2、點擊查詢按鈕,可查詢所有已導入至千方軟件數(shù)據(jù)庫的出庫單反饋記錄;

image.png

3.9、調整單反饋

    3.9.1、在分配的FTP目錄:/history/<年月日>/send/,下載調整單的反饋壓縮包,然后,點擊調整單反饋頁面的“導入文件”,選擇剛下載的調整單反饋壓縮包,再點擊“確定數(shù)據(jù)”即可將此調整單反饋記錄導入至千方軟件數(shù)據(jù)庫;

    3.9.2、點擊查詢按鈕,可查詢所有已導入至千方軟件數(shù)據(jù)庫的調整單反饋記錄;

image.png    

3.10 千方百劑醫(yī)療器械軟件中,做單的注意事項:

    3.10.1、接口所涉及單據(jù)類型包括:采購單、采購退貨單、銷售單、銷售退貨單、報溢單、報損單等共6種單據(jù);

    3.10.2、所有單據(jù)填寫時,如果表頭的運輸方式,均填寫自運出庫;如果表頭無此字段或有此字段但不填寫或填寫自提,生成接口則為自提;

    3.10.3、表體明細的附加信息一對應:國藥入庫批號;附加信息二對應國藥入庫效期;附加信息三對應國藥生產(chǎn)日期;

    3.10.4、入庫類單據(jù),表體明細的附加信息一、附加信息二、附加信息三均為空,不能填寫;

    3.10.5、出庫類單據(jù),表體明細的附件信息一、附加信息二、附加信息三,均需要填寫,按3.10.3的說明及3.7.2中的入庫單反饋的批號效期等,進入填寫;

    3.10.6、往來單位中的倉庫地址,會自動生成T103中的地址信息,建議填寫;

    

3.11、打包及上傳FTP注意事項

    3.11.1、先打包T101、T102、T103這三項基本信息,并上傳至FTP指定文件夾UP中;

    3.11.2、待3.11.1步完成無誤后,再打包入庫類單據(jù)并上傳,可以通過快速選擇按鈕,image.png,然后確定好單據(jù)的時間范圍,點擊開始打包并上傳即可;

    3.11.3、打包出庫類單據(jù)時,要確保出庫類單據(jù)商品的批號已在國藥平臺系統(tǒng)上有相應的入庫單反饋記錄,如果沒有,需要等待入庫單反饋記錄產(chǎn)生;否則會導致國藥系統(tǒng)卡單;



四、操作步驟簡要說明

4.1、安裝好五通定制工具箱及千方國藥賽飛接口應用,并做好數(shù)據(jù)庫配置、功能配置等 ;

4.2 、將五通公司提供的對碼表,提交給國藥相關人員,由國藥方進行對碼操作,直到國藥方提示對碼已全部完成;

4.3、打開千方國藥賽飛接口應用,選中基本信息:商品、單位 、地址等三項,然后點擊開始打包,打包完成后,系統(tǒng)會自動打開生成的打包文件所在文件夾位置。

4.4、打開FTP軟件,并連接由國藥提供的FTP站點,打開UP文件夾后,將第3步生成的三個文件傳到FTP的UP文件夾下;

4.5、等待國藥方反饋基本信息已上傳并匹配完成,再進行下面的單據(jù)上傳操作;

4.6、上述5步完成后,打開千方國藥賽飛接口應用,選中入庫類單據(jù)(采購單 、報溢單 ),確定單據(jù)的時間范圍,點擊開始打包,系統(tǒng)將自動將此時間范圍內的選中的單據(jù)類型對應的生效的單據(jù)全部打包生成國藥指定接口文件,并自動打開所在文件夾位置;

4.7、以第4步類似,將第6步生成的打包文件上傳至FTP的UP文件夾下;

4.8、等待國藥方反饋入庫信息已上傳完成,可由千方操作人員,查看FTP的History\<yyyyMMdd>\send 文件夾下的文件,如果有新生成的壓縮包反饋文件,則下載到本機;若沒有,則等待反饋壓縮包生成;

4.9、打開千方國藥賽飛接口應用  - 入庫單反饋,點擊導入文件, 選中第8步下載的反饋壓縮包,

    若能正確讀取,則點擊確定數(shù)據(jù),將入庫反饋文件導致至千方數(shù)據(jù)庫;

    若不能正確讀取,可重新下載后再試,如果確定無法讀取,可能此文件并非入庫單 反饋文件,需要等等反饋壓縮包生成,或咨詢國藥方原因;

4.10、千方中的出庫類單據(jù)注意事項,附加信息1:批號;附加信息2:效期;附加信息3:生產(chǎn)日期;運輸方式:自運出庫;

4.11、第9步操作完成后,打開千方國藥賽飛接口應用,選中出庫類單據(jù)(銷售單 、報損單、采購退貨單 ),確定單據(jù)的時間范圍,點擊開始打包,系統(tǒng)將自動將此時間范圍內的選中的單據(jù)類型對應的生效的單據(jù)全部打包生成國藥指定接口文件,并自動打開所在文件夾位置;將生成的打包文件上傳至FTP的UP文件夾下;

4.12、等待國藥方反饋出庫信息已上傳完成,可由千方操作人員,查看FTP的History\<yyyyMMdd>\send 文件夾下的文件,如果有新生成的壓縮包反饋文件,則下載到本機;若沒有,則等待反饋壓縮包生成;

4.13、打開千方國藥賽飛接口應用  - 出庫單反饋,點擊導入文件, 選中第12步下載的反饋壓縮包,

    若能正確讀取,則點擊確定數(shù)據(jù),將出庫反饋文件導致至千方數(shù)據(jù)庫;

    若不能正確讀取,可重新下載后再試,如果確定無法讀取,可能此文件并非出庫單 反饋文件,需要等等反饋壓縮包生成,或咨詢國藥方原因;

4.14、調整單的數(shù)據(jù)導入,與入庫單反饋和出庫單反饋的操作方法一致;



更新日志:


V1.0.0.455     202110111545

1、新增:增加裝箱單位關系,取千方軟件中商品字典的輔助單位1的值;

2、其它已知BUG的修復



V1.0.0.445     20210913

1、新增:采購訂單作為采購入庫類業(yè)務類型的打包生成;

2、優(yōu)化:自動判定系統(tǒng)打開開始日期時,修正開始日期會大于當前日期的問題;

3、其它已知BUG的修復




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