汽車招標單位的業(yè)務流程處理如下 :
1、與客戶簽定合同
填寫:業(yè)務處理 - 銷售業(yè)務 - 銷售訂單。
填寫方法:
購買單位為客戶;
經辦人為此銷售合同的業(yè)務員,用于后期統(tǒng)計銷售員業(yè)績;
部門:用于按部門統(tǒng)計相關報表;
項目:填寫銷售合同單號;
制單日期:此銷售合同的簽單日期;
單據編號:此合同號
然后填寫合同所銷售的車輛信息、數量、價格,保存即可;
2、收取客戶訂金
填寫:找到原銷售合同(銷售訂單),點擊工具欄上的:操作 - 訂金。系統(tǒng)會自動根據原銷售合同生成收款單,填寫收款單上的經辦人、部門、項目,以及收款金額,保存即可。
3、根據此銷售合同,向供應商采購業(yè)務
填寫:找到原銷售合同(銷售訂單),點擊工具欄上的:生單 - 采購訂單。系統(tǒng)會自動根據原銷售合同生成采購合同(采購訂單),填寫采購人(經辦人)、采購部門、項目(原銷售合同號)、以及采購的數量及價格。保存即可。
4、向供應商支付訂金
填寫:找到原采購合同(采購訂單),點擊工具欄上的:操作 - 訂金。系統(tǒng)會自動根據原采購合同生成付款單,填寫付款單上的經辦人、部門、項目,以及付款金額,保存即可。
5、客戶支付尾款,準備發(fā)貨時
5.1 填寫:找到原采購合同(采購訂單),點擊工具欄上的:生單 - 采購單。系統(tǒng)會自動根據原采購合同生成采購單,確認經辦人、部門、項目,以及付款金額,保存即可。
5.2 填寫:找到原銷售合同(銷售訂單),點擊工具欄上的:生單 - 銷售單。系統(tǒng)會自動根據原銷售合同生成銷售單,填寫客戶所支付的尾款,保存即可。
6、費用相關操作說明
6.1 銷售合同相關費用,比如:差旅費等等
操作方法:填寫:業(yè)務處理 - 采購業(yè)務 - 應付費用單。
填寫時,單位選擇銷售合同所對應的采購合同的供貨單位;經辦人:此費用的開銷人;項目:選擇原銷售合同的項目,然后填寫費用明細及說明(行摘要),保存即可!
費用分攤到成本中的方法:
填寫:業(yè)務處理 - 采購業(yè)務 - 應付費用分配單。
填寫時,項目為原銷售合同的項目,然后點擊選單,選擇應付費用分配單,選擇此項目對應的應付費用單。再點擊選單,選擇采購單,再選擇好此銷售合同對應的采購單。最后填寫好分配金額,保存即可!
6.2 其它費用操作:
填寫:業(yè)務處理 - 其它業(yè)務 - 其它付款業(yè)務即可!比如:辦公費、水電費、快遞費等等
7、此時,業(yè)務流程就已完成了,所有的業(yè)務報表均可在菜單上的業(yè)務報表中查詢。