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關于汽車報標銷售行業(yè)的解決方案

admin 2019-01-09 08:40:35 人評論 次瀏覽分類:管家婆財貿雙全系列

汽車招標單位的業(yè)務流程處理如下 :

1、與客戶簽定合同

    填寫:業(yè)務處理 - 銷售業(yè)務 - 銷售訂單。

            填寫方法:

                購買單位為客戶;

                經辦人為此銷售合同的業(yè)務員,用于后期統(tǒng)計銷售員業(yè)績;

                部門:用于按部門統(tǒng)計相關報表;

                項目:填寫銷售合同單號;

                制單日期:此銷售合同的簽單日期;

                單據編號:此合同號

                然后填寫合同所銷售的車輛信息、數量、價格,保存即可;

2、收取客戶訂金

    填寫:找到原銷售合同(銷售訂單),點擊工具欄上的:操作 - 訂金。系統(tǒng)會自動根據原銷售合同生成收款單,填寫收款單上的經辦人、部門、項目,以及收款金額,保存即可。

3、根據此銷售合同,向供應商采購業(yè)務

    填寫:找到原銷售合同(銷售訂單),點擊工具欄上的:生單 - 采購訂單。系統(tǒng)會自動根據原銷售合同生成采購合同(采購訂單),填寫采購人(經辦人)、采購部門、項目(原銷售合同號)、以及采購的數量及價格。保存即可。

4、向供應商支付訂金

    填寫:找到原采購合同(采購訂單),點擊工具欄上的:操作 - 訂金。系統(tǒng)會自動根據原采購合同生成付款單,填寫付款單上的經辦人、部門、項目,以及付款金額,保存即可。

5、客戶支付尾款,準備發(fā)貨時

    5.1 填寫:找到原采購合同(采購訂單),點擊工具欄上的:生單 - 采購單。系統(tǒng)會自動根據原采購合同生成采購單,確認經辦人、部門、項目,以及付款金額,保存即可。

    5.2 填寫:找到原銷售合同(銷售訂單),點擊工具欄上的:生單 - 銷售單。系統(tǒng)會自動根據原銷售合同生成銷售單,填寫客戶所支付的尾款,保存即可。

6、費用相關操作說明

    6.1 銷售合同相關費用,比如:差旅費等等

        操作方法:填寫:業(yè)務處理 - 采購業(yè)務 - 應付費用單。

                             填寫時,單位選擇銷售合同所對應的采購合同的供貨單位;經辦人:此費用的開銷人;項目:選擇原銷售合同的項目,然后填寫費用明細及說明(行摘要),保存即可!

               費用分攤到成本中的方法:

                         填寫:業(yè)務處理 - 采購業(yè)務 - 應付費用分配單。

                                填寫時,項目為原銷售合同的項目,然后點擊選單,選擇應付費用分配單,選擇此項目對應的應付費用單。再點擊選單,選擇采購單,再選擇好此銷售合同對應的采購單。最后填寫好分配金額,保存即可!

    6.2 其它費用操作:

            填寫:業(yè)務處理 - 其它業(yè)務 - 其它付款業(yè)務即可!比如:辦公費、水電費、快遞費等等

7、此時,業(yè)務流程就已完成了,所有的業(yè)務報表均可在菜單上的業(yè)務報表中查詢。



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