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五通學(xué)院

五通管家婆軟件與訂貨平臺(tái)操作說明 - 簡(jiǎn)版

admin 2017-05-08 13:25:41 人評(píng)論 次瀏覽分類:管家婆財(cái)貿(mào)雙全系列

各內(nèi)部分公司或分銷商使用說明:
1、訂貨系統(tǒng)各分公司前臺(tái)登錄地址:由五通軟件公司提供
登錄用戶名:訂貨系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置的用戶名及密碼。
設(shè)置方法:登錄訂貨系統(tǒng)后臺(tái)后,點(diǎn)擊基礎(chǔ)資料 - 用戶管理,即可管理用戶及密碼
2、訂貨方法。
訂貨系統(tǒng)采購(gòu)類似淘寶京東模式購(gòu)物體驗(yàn)。
2.1、在需要的商品中:加填入要購(gòu)買的數(shù)量,并點(diǎn)擊“加入購(gòu)物車”。如圖所示 :
 
2.2、選購(gòu)好商品后,點(diǎn)擊界面最右上角的“我的購(gòu)物車”。 
2.3、選擇購(gòu)物車中需要購(gòu)買的商品,并確定好數(shù)量,再點(diǎn)擊“結(jié)算”按鈕。
 
2.4、確定好收貨地址、發(fā)票信息、及其它備注說明,點(diǎn)擊“購(gòu)買”按鈕;
2.5、確定付款方式,內(nèi)部或代理之間統(tǒng)一結(jié)算一般為“確認(rèn)掛賬”。
2.6、操作好上面幾步,訂貨流程即完成!倉(cāng)庫(kù)那邊也就是管家婆后臺(tái)那邊就可以收到此單據(jù)了!

也可以點(diǎn)擊訂貨系統(tǒng)導(dǎo)航圖上的批量下單,直接填寫要訂貨選擇要訂的商品及數(shù)量即可!這樣下單更快!


訂貨系統(tǒng)后臺(tái)地址:由五通軟件公司提供
登錄用戶名:軟件后臺(tái)設(shè)置的用戶名及密碼,也就是登錄后臺(tái)管家婆軟件的用戶名及密碼
后臺(tái)倉(cāng)庫(kù)人員使用說明:
1、打開電腦桌面的管家婆軟件,輸入您的登錄用戶名及密碼登錄軟件;
2、首次使用,需要設(shè)置錄入基本資料下的:存貨檔案、客戶、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)、職員等信息;
操作方法:菜單上的:基礎(chǔ)資料 - 存貨檔案/客戶/供應(yīng)商/倉(cāng)庫(kù)/職員等
3、第二步錄入完后,需要做期初的下列的數(shù)據(jù)的錄入:
庫(kù)存數(shù)量及成本單價(jià);方法:期初 - 庫(kù)存結(jié)存單
客戶的應(yīng)收及預(yù)收賬款;方法:期初 - 期初未結(jié)算單/期初報(bào)表 - 期初應(yīng)收賬款
供應(yīng)商的應(yīng)付及預(yù)付賬款;方法:期初 - 期初未結(jié)算單/期初報(bào)表 - 期初應(yīng)賬付款
4、若需要做標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)賬,還需要錄入下面的信息(不做標(biāo)準(zhǔn):
期初的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù):固定資產(chǎn) - 固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)
期初賬務(wù)數(shù)據(jù):期初 - 期初賬務(wù)數(shù)據(jù)
5、以上數(shù)據(jù)錄入完成后,點(diǎn)擊:期初 - 期初結(jié)賬,就可以正式開始業(yè)務(wù)流程的了!

6、

進(jìn)貨業(yè)務(wù)

只要是涉及到需要付款給上級(jí)供應(yīng)商的入庫(kù)業(yè)務(wù),均填寫進(jìn)貨單。


一般推薦您使用更適合您的版本,會(huì)更簡(jiǎn)單方便精準(zhǔn)!


操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 進(jìn)貨業(yè)務(wù) – 進(jìn)貨單

采購(gòu)業(yè)務(wù):填寫進(jìn)貨單,進(jìn)貨的數(shù)量單價(jià)按您的進(jìn)貨單填寫即可。

      說明:若有付款,則在下方的付款賬戶中就填寫相應(yīng)的付款方式和付款金額,付多少填寫多少,沒付就不填寫。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來。

一般用于:原材料采購(gòu)入庫(kù)、成品或半成品采購(gòu)入庫(kù)等等。

給供應(yīng)商付定金及結(jié)算之前的欠款:填寫:付款單

7、銷售業(yè)務(wù)

只要是涉及到銷售給客戶需要收款的出庫(kù)業(yè)務(wù),均填寫銷售單。

操作方法:菜單上的業(yè)務(wù)處理 – 銷售業(yè)務(wù) – 銷售單

銷售業(yè)務(wù):填寫銷售單,銷售的數(shù)量單價(jià)按您實(shí)際銷售情況填寫即可。

      說明:若有收到款,則在下方的收款賬戶中就填寫相應(yīng)的收款方式和收款金額,收多少填寫多少,沒收就不填寫。系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記入往來。

一般用于:成品的銷售出庫(kù)等等。

收取客戶的定金及結(jié)算之前的欠款:填寫:收款單


當(dāng)使用五通管家婆訂貨系統(tǒng)時(shí),客戶或分公司在訂貨系統(tǒng)中下單后,可以在軟件中自動(dòng)生成銷售單的草稿,只需要在草稿中打開這些通過訂貨系統(tǒng)下載的單據(jù),檢查是否有誤就可以直接點(diǎn)擊保存出庫(kù)了!

此方法不需要倉(cāng)庫(kù)再手工錄入銷售出庫(kù)單!由客戶自己下單即可!效率更高更準(zhǔn)確!客戶還可以在訂貨系統(tǒng)中進(jìn)行對(duì)賬處理!

8、自制生產(chǎn)流程管理

      以下方法是使用財(cái)貿(mào)雙全系列的使用方法,若您使用的五通軟件提供的財(cái)貿(mào)雙全工貿(mào)系列的產(chǎn)品,則可直接按軟件中的流程進(jìn)行,操作更簡(jiǎn)單,管控更精準(zhǔn),效率也更高。

             原材料或半成品領(lǐng)用:填寫業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它出庫(kù)單。

             注意從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)的,領(lǐng)什么就填寫什么。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。

半成品或成品入庫(kù):填寫業(yè)務(wù)處理 – 庫(kù)存業(yè)務(wù) – 其它入庫(kù)單。

      入到哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)就選擇哪個(gè),入庫(kù)的數(shù)量及成本單價(jià)填寫好。對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型為會(huì)計(jì)憑證中的相應(yīng)科目類型。

9、財(cái)務(wù)相關(guān)

      會(huì)計(jì)一般需要做費(fèi)用、工資等等憑證即可。業(yè)務(wù)流程上的憑證軟件會(huì)自動(dòng)生成。

      當(dāng)月業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證都做好之后,可以做進(jìn)銷存月結(jié)存。以生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。然后在總賬流程中,按憑證錄入 – 憑證審核 – 憑證記賬 – 結(jié)轉(zhuǎn) – 期末結(jié)賬處理即可。

      會(huì)計(jì)所需要所所有會(huì)計(jì)類專業(yè)報(bào)表 ,均可在菜單上的賬務(wù)報(bào)表中找到。比如:科目余額表、科目明細(xì)表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等等。

所有界面所有窗口,能查詢能打印的,均可導(dǎo)出EXCEL格式。

所有界面所有窗口,若不會(huì)操作的,均可以直接按F1,或是點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕,就會(huì)自動(dòng)彈出相應(yīng)窗口的詳細(xì)使用說明或用法。




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