五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑醫(yī)藥軟件日常業(yè)務(wù)單據(jù)做錯(cuò)后的修正方法

admin 2017-05-03 11:27:08 人評論次瀏覽分類：五通醫(yī)藥千方百劑醫(yī)藥類

說明：此文檔基于五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II V8.23版本所做，適合五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑II所有版本，不區(qū)分單體版、批發(fā)版以及配送版。

問題背景描述：

日常做單過程中，有時(shí)候因?yàn)椴僮魇д`（如：采購入庫單選錯(cuò)了供應(yīng)商；藥品的批次、有效期、數(shù)量、單價(jià)等錄錯(cuò)）而導(dǎo)致業(yè)務(wù)單據(jù)做錯(cuò)，從而導(dǎo)致批次、有效期、庫存或者賬務(wù)錯(cuò)誤，而做錯(cuò)的單據(jù)因?yàn)橐呀?jīng)過賬，無法修改或者刪除。特別是單據(jù)中錄入很多行（比如錄入了幾十行甚至上百行）品種，但可能只是其中某一行或者某幾行錄入錯(cuò)誤，如果全部重新錄入又會(huì)非常麻煩。

本文檔就以采購入庫單為例，詳細(xì)介紹此類問題的處理流程。

錯(cuò)誤的單據(jù)如下圖所示：

（我們假設(shè)這張采購入庫單的供應(yīng)商選擇錯(cuò)誤、第3行商品的有效期至、數(shù)量、單價(jià)錄入錯(cuò)誤，其他幾行商品錄入是正確的）

具體處理流程：

第一步：在經(jīng)營歷程中，找到這張錄入錯(cuò)誤的采購入庫單

其他——經(jīng)營歷程

如下圖所示：

（注：可以通過查詢條件，如：往來單位、單據(jù)類型、日期時(shí)間段等，來進(jìn)行篩選，以便更加快速的找到錯(cuò)誤的單據(jù)）

如上圖，第4行的采購入庫單是剛剛做錯(cuò)的單據(jù)

我們用鼠標(biāo)左鍵選中第4行，然后再點(diǎn)擊下方的單據(jù)復(fù)制按鈕，此時(shí)，軟件會(huì)提示“是否要對已選中的單據(jù)進(jìn)行復(fù)制”，我們點(diǎn)擊“是”（如下圖所示）

然后，軟件會(huì)提示“成功復(fù)制1張，請到草稿中查閱”，此時(shí)，我們點(diǎn)擊“確定”。（如下圖所示）

第二步：在經(jīng)營歷程中，選中這張錯(cuò)誤的采購入庫單，點(diǎn)擊下方的紅字反沖按鈕，把這張單據(jù)紅沖掉（紅沖的意思，可以簡單理解為作廢）

如下圖所示：

此時(shí)，軟件會(huì)提示“確定要對選中的單據(jù)做紅字處理？”，我們點(diǎn)擊“是”。（如下圖所示）

然后，軟件會(huì)提示“選中1張單據(jù)，紅沖成功1張！”，此時(shí)，我們點(diǎn)擊“確定”。（如下圖所示）

此時(shí)，經(jīng)營歷程中，這張錄入錯(cuò)誤的采購入庫單就會(huì)自動(dòng)顯示為兩張，而且都是以紅色字體顯示，且單據(jù)金額為一正一負(fù)。這就表示這張錯(cuò)誤的采購入庫單被紅沖掉，也就是被作廢掉，相對應(yīng)的庫存、應(yīng)付款等等自動(dòng)恢復(fù)為做這張采購入庫單之前的數(shù)量和金額。（如下圖所示）

(特別提示：假如用戶使用的是五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)千方百劑單體藥店版或者配送版，這張錯(cuò)誤的采購入庫單過賬后，此張采購入庫單中的某些商品通過零售單被銷售出庫，那么這張錯(cuò)誤的采購入庫單是不能被紅沖掉的，因?yàn)樵少徣霂靻沃斜讳N售出庫過的這些商品實(shí)際庫存數(shù)量和單據(jù)中采購入庫的數(shù)量不相等，少于采購數(shù)量，且經(jīng)營歷程中軟件生成的零售出庫匯總單是不能被紅沖的)

第三步：在業(yè)務(wù)草稿中將這張錯(cuò)誤的采購入庫單修改正確并重新過賬。

其他——業(yè)務(wù)草稿

找到這張采購入庫單的草稿單據(jù)后，我們會(huì)看到這張單據(jù)顯示為藍(lán)色字體，表示這張草稿單據(jù)是默認(rèn)已經(jīng)被審核的。此時(shí)，我們需要先選中此單據(jù)，點(diǎn)擊下方的反審核按鈕，將這張草稿單據(jù)反審核。（如下圖所示）

反審核后的這張采購入庫單的顏色自動(dòng)會(huì)從藍(lán)色字體變?yōu)楹谏煮w，表示現(xiàn)在這張單據(jù)已經(jīng)是未審核的狀態(tài)（如下圖所示）。此時(shí)，我們選中這張單據(jù)，點(diǎn)擊下方的單據(jù)修改按鈕，打開這張采購入庫單草稿。