五通醫(yī)藥管理系統(tǒng)——千方百劑醫(yī)藥管理系統(tǒng)的配送流程如下：
1、門店找總部下計劃要貨，填寫要貨計劃單。
操作人員：連鎖門店采購人員
操作方法：點擊菜單上的：配送管理 － 門店配送管理 － 門店要貨計劃。
說明：各門店也可以不做這一步，直接電話或其它方式通知總部，讓總部直接給門店下配送單，這樣的話，各門店就只需要做第5步即可！
錄入您需要訂貨的商品的數(shù)量、如果有特殊需求，可在備注中說明。
該單據(jù)的錄制重點是在根據(jù)實際情況選擇了所需藥品以后，錄入要貨數(shù)量，零售價不能自行修改。單據(jù)保存以后，進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，進(jìn)入配送的下一步驟，既是等待配送中心審核該要貨計劃。
門店要貨計劃中的配送中心庫存和周銷量，能夠幫助我們判斷我們是否需要向配送中心要貨，要多少貨，配送中心是否有貨，以提升我們要貨的質(zhì)量。
2、當(dāng)門店將要貨數(shù)據(jù)傳到配送中心后，配送中心需要對門店的要貨計劃進(jìn)行審核。
操作人員：配送中心操作員
操作方法：點擊菜單上的：配送管理 － 門店要貨計劃審核。
3、配送中心審核了門店的要貨計劃以后，需要填寫“配送出庫單”。
操作人員：配送中心操作員
操作方法：點擊菜單上的：配送管理 － 配送出庫單；
該單據(jù)的錄制可以手工錄入，也可以通過調(diào)單的方式，這里我們調(diào)用上一流程通過審核的要貨計劃（注意被調(diào)用過的計劃不能再次被調(diào)用），具體操作如下：
點擊界面右上方的的調(diào)單按鈕，選擇需要調(diào)用單據(jù)的門店，點擊“執(zhí)行查詢”后，如上圖所示選擇了西門店，則該界面顯示的是西門店中通過審核的要貨計劃，在列表中，在需要配送的藥品前的“選擇”欄中打勾（進(jìn)入該列表，系統(tǒng)對所有的藥品都是打勾的。），表示選中該藥品，當(dāng)然同時也可以使用界面下方的“全選擇”選擇所有的配送計劃，同樣可以使用“全不選”取消所選中的藥品。選中需要配送的藥品以后，點擊“確定”按鈕，返回到“配送單”錄制界面。
返回到該界面以后，用戶可以表頭信息為空，需要根據(jù)實際情況進(jìn)行填寫，選中配送的藥品信息自動進(jìn)入到單據(jù)表格中，用戶可以進(jìn)行刪除，修改，增加，此時需要選擇藥品配送的批次 。
4、配送出庫復(fù)核記錄
操作人員：配送中心操作員
在GSP嚴(yán)格流程控制下的配送流程中，“配送出庫單”完成以后，需要填寫“配送出庫復(fù)核記錄”。
操作方法：點擊菜單上的：配送管理 －配送出庫復(fù)核記錄；
配送出庫復(fù)核記錄不能直接錄入藥品，只能使用調(diào)單按鈕調(diào)用已審核的配送單，選擇后指定查詢時間后，列出已審核的配送單列表，選擇單據(jù)，將商品調(diào)入復(fù)核記錄進(jìn)行審核。
在配送記錄中不能刪除已添加的藥品，只能且必須選擇“業(yè)務(wù)員”字段，也可選擇功能批量簽字。完成后選擇[退出]/[審核單據(jù)]完成配送記錄的錄入。
至此，配送中心的配送流程就完成了，出庫復(fù)核記錄保存以后，生成“藥品配送記錄”的草稿，進(jìn)入到[GSP管理]/[配送與驗收]/[配送出庫記錄]，調(diào)用由出庫復(fù)核記錄生成的草稿，生成配送記錄。
此時，若選擇使用的是遠(yuǎn)程門店，應(yīng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行下傳至門店；若選擇使用的是本地門店，可直接進(jìn)入門店版中，由門店填寫“門店收貨入庫單”。
5、門店收貨入庫單
操作人員：連鎖門店操作員
操作方法：點擊菜單上的：配送管理 － 門店配送管理 － 門店收貨入庫單。
此界面就可以看到總部配貨的還沒有入庫的單據(jù)。如果界面上的表格是空的沒有記錄，表示總部還未給該門店進(jìn)行配貨！
有記錄時，可雙擊打開可以看明細(xì)。打開后，仔細(xì)核對品名、批次、數(shù)量、單價等信息，數(shù)量不一致的，可以更改實收數(shù)量，然后核對準(zhǔn)確無誤后，填寫表頭的經(jīng)手人、部門、審核人，最后點擊右下角的“單據(jù)審核”就可以自動入庫了！
在配送中心配送出庫后，會將門店收貨入庫單草稿傳遞給對應(yīng)門店供門店收貨入庫處理。
進(jìn)入門店收貨入庫單后，我們需要進(jìn)行商品質(zhì)量驗收登記，檢查有關(guān)證照，使門店能夠拿到合格的商品。同時，一旦右上角的單據(jù)設(shè)置中勾選了“門店強制收貨入庫質(zhì)量驗收”， 收貨入庫流程變?yōu)椤伴T店收貨記錄”→“門店質(zhì)量驗收記錄”→“門店收貨入庫”。完成了收貨記錄，質(zhì)量驗收，才能完成門店收貨。
門店收貨入庫單過賬時，只會將合格部分商品和數(shù)量進(jìn)行過賬影響門店業(yè)務(wù)；不合格部分商品或者數(shù)量，會自動生成總部配送退貨單草稿傳給總部，由總部進(jìn)行退貨處理。
如果門店發(fā)現(xiàn)所有商品都不合格或者相全部拒收，則通過表頭按鈕將全部驗收數(shù)量處理為0，進(jìn)行全部拒收。一旦全部拒收過賬，則會傳遞紅沖標(biāo)記給配送中心，對原配送中心配送單進(jìn)行紅沖處理。
我們通過門店收貨驗收入庫明細(xì)查詢，能夠查詢到收貨情況，也能夠查詢到質(zhì)量驗收情況。
6、門店庫存的查詢
操作人員：配送中心及連鎖門店操作員
操作方法：點擊菜單上的：庫存管理 － 庫存商品狀況 － 庫存狀況，就可以看到自己門店的庫存狀況了！
7、門店零售的價格維護(hù)
操作人員：連鎖門店操作員
操作方法：點擊菜單上的：配送管理 － 門店物價管理，即可維護(hù)自己門店的價格。
8、門店的零售管理
操作人員：連鎖門店操作員
操作方法：點擊菜單上的：零售管理 － 零售開票，在左下角的商品名稱中輸入拼音首字母或名稱，按回車鍵即可。要修改的商品的賣價及數(shù)量，可以鼠標(biāo)選中商品所在行，按回車鍵即可修改了！
9、遠(yuǎn)程審方的設(shè)置及操作方法
操作人員：配送中心及連鎖門店操作員
