公司財(cái)務(wù)部每月承擔(dān)著大量的資金支付、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、記賬、票據(jù)審核等工作。同時(shí)還要做好大量的會(huì)計(jì)報(bào)表資料、銀行資料、社保資料等工作。其中費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)就是重要一環(huán)。

針對(duì)公司內(nèi)部職員的借款和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（如：請(qǐng)客、出差、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等）業(yè)務(wù)，管家婆財(cái)貿(mào)系列軟件是如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)便捷高效的報(bào)銷(xiāo)體驗(yàn)的呢？接下來(lái)，財(cái)貿(mào)君就以差旅費(fèi)為例，為您詳細(xì)講解！

1、單擊“業(yè)務(wù)處理－費(fèi)用管理-借款單”或“主界面-費(fèi)用管理—借款單”。

2、在“借款單”中，借款人選擇，借款理由輸入“預(yù)借差旅費(fèi)”，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），借款賬戶選擇對(duì)應(yīng)支付賬戶，輸入對(duì)應(yīng)的借款金額，如圖1所示，對(duì)應(yīng)憑證如圖2所示。

1、單擊“業(yè)務(wù)處理－費(fèi)用管理-日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”或“主界面-費(fèi)用管理—日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”。

2、在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”中，單擊“選單”選中借款單，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇“其他應(yīng)收款”（需提前新增），表體費(fèi)用項(xiàng)目選擇“差旅費(fèi)”（需提前新增），輸入對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)金額，如圖3所示，對(duì)應(yīng)憑證如圖4所示。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單設(shè)置了審核流程，后需由審核人依次完成審批。

注意：

?  費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，分為兩種情況：一種是先借款后報(bào)銷(xiāo)，另一種是直接報(bào)銷(xiāo)。

?  先借款后報(bào)銷(xiāo)時(shí)，業(yè)務(wù)類(lèi)型是與借款單上業(yè)務(wù)類(lèi)型所對(duì)應(yīng)得科目要一致，如“其他應(yīng)收款”。

?  先借款后報(bào)銷(xiāo)時(shí)，如報(bào)銷(xiāo)金額與借款金額存在差異，表頭中的未沖抵金額就是借款單上未報(bào)銷(xiāo)金額，表體中錄入對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)的報(bào)銷(xiāo)金額，退補(bǔ)金額錄入“未沖抵金額-報(bào)銷(xiāo)金額”即可。

?  直接報(bào)銷(xiāo)時(shí)，業(yè)務(wù)類(lèi)型選擇對(duì)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)科目，如銀行存款報(bào)銷(xiāo)，選擇銀行存款科目對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類(lèi)型。

費(fèi)用管理支持借款單明細(xì)表、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表、職員借款匯總表多個(gè)維度管理查詢，如圖5、圖6、圖7所示。

傳統(tǒng)企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，無(wú)論對(duì)于員工個(gè)人或是企業(yè)財(cái)務(wù)人員，都存在大量的事務(wù)性勞動(dòng)，工作效率低下且容易出現(xiàn)虛報(bào)、錯(cuò)報(bào)。

而數(shù)字化管理能夠讓流程變得透明、標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效避免傳統(tǒng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中的問(wèn)題，并通過(guò)多維度的數(shù)據(jù)分析，讓企業(yè)的管理者實(shí)時(shí)掌握費(fèi)用情況，從而合理控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。