銷售訂單的跟蹤問題在很多單位都有涉及到。比如訂貨100件,第一次發(fā)了10件,第二次發(fā)了30件,現(xiàn)在還有多少沒有發(fā),交貨日期是多少等等問題,使用五通軟件公司提供的分銷ERP系列產(chǎn)品可以很簡單的解決,全程自動跟蹤統(tǒng)計!
1、有銷售合同時,做銷售訂單,明確訂貨的產(chǎn)品及數(shù)量、價格。
2、發(fā)貨時,填寫銷售出庫單,通過銷售出庫單右下角的調(diào)訂單按鈕,調(diào)取之前錄入的銷售訂單合同,然后選中此次要發(fā)貨的商品,并錄入好發(fā)貨數(shù)量及發(fā)貨單價,然后點擊審核過賬使銷售出庫單生效。
3、第二次發(fā)貨、第三次發(fā)貨等等操作方法均與上述第2步相同。
4、查詢銷售訂單的發(fā)貨情況,統(tǒng)計還有多少沒有發(fā)的方法如下:
點擊菜單上的:銷售管理 - 訂單管理,這個里面的幾個報表均可查詢跟蹤狀態(tài),可以按自己的需求打開相應(yīng)的報表選擇查詢條件即可。
4.1 銷售訂單查詢 功能,為按單據(jù)及完成狀態(tài)等多條件進行查詢單據(jù)的交貨日期、是否發(fā)貨完成、以及發(fā)貨數(shù)量的分析情況。如下圖:
4.2 未完成銷售訂單查詢 功能,按指定條件快速查詢未完成的銷售訂單的發(fā)貨情況及約定交貨日期??焖俜治鑫窗l(fā)貨商品的當(dāng)前庫存數(shù)量,不足時使用紅色標(biāo)識。如下圖:
4.3 銷售訂單到期報警 功能,快速查詢緊急訂單發(fā)貨情況。
4.4 銷售訂單匯總表 功能,如下圖:
4.5 銷售訂單分組明細(xì)表 功能,如下圖: