企業(yè)在采購業(yè)務過程中，可能會發(fā)生一些類似物流運輸、裝車卸車等采購費用。這些采購費用發(fā)生后需要登記入賬，同時也需要將這些費用分攤到采購商品的成本當中，以便準確核算商品的銷售利潤。在管家婆財貿雙全ERP平臺中，我們是如何進行操作的呢？

購銷費用單—采購費用分配單—購銷費用查詢

01#  購銷費用單

首先，在費用管理—購銷費用單中，新增購銷費用單，在單據表頭選擇費用類型為采購費用，并填寫服務供應商、費用結算單位等信息。

之后，在單據表體錄入采購發(fā)生的費用項目，如“運輸費”、“裝卸費”及費用金額，保存單據即可生成采購費用單。

通過財貿ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以在月末自動生成費用單對應的會計憑證。借記費用增加，貸記資金減少或往來應付增加。

費用類型：可選擇“采購費用”和“銷售費用”兩種費用類型，對應處理采購或銷售關聯的費用。

供應商：指提供相關服務的往來業(yè)務單位，注意區(qū)別于“供貨商”。

關聯客戶：在費用類型為“銷售費用“時，可以選擇關聯客戶，并將費用分配到銷售客戶的業(yè)務單據中。

付款賬戶：可錄入付款賬戶后，完成費用現結；也可以不錄入付款賬戶，這種情況下，費用將計入供應商往來賬款。

02#  采購費用分配單

在業(yè)務處理—采購業(yè)務—采購費用分配單中，上表體選擇待分配的購銷費用單，下表體再選擇需要分配的采購單或其他入庫單，即可對采購費用進行分配。注：可以選擇自動分配，也可以手動分配到對應采購商品明細，保存后完成費用分攤。

1.上表體選單

2.下表體選單

注：分攤可根據企業(yè)需要，選擇不同的分攤方式。管家婆財貿ERP可為企業(yè)用戶提供“按數量分攤”、“按折后金額分攤”、“按含稅金額分攤”3種模式來進行自動分攤。分攤費用上下表格合計必須相等。

03#  購銷費用查詢

在費用管理—購銷費用查詢中可以查看一段時間內發(fā)生的各種費用明細、總額及其費用分配情況。

步驟：打開購銷費用查詢報表，選擇查詢時間范圍，費用類型或費用往來單位即可進行查詢。

購銷費用單主要用于處理在日常進銷過程中發(fā)生的費用，這些費用可能最終會構成存貨成本的一部分。對于這樣的費用，可以使用該單進行確認、歸集，以方便日后的成本分攤以及計算。用戶既可立即支付，也可以將此費用計入供應商往來，待以后結算。

現在，針對管家婆財貿雙全軟件中的采購費用管理，你掌握了嗎？