五通軟件石材ERP集團(tuán)專版使用教程
五通軟件石材ERP集團(tuán)專版,是針對(duì)石材行業(yè)集團(tuán)公司量身定制的專用ERP軟件。可實(shí)現(xiàn)從石材荒料入庫、石材領(lǐng)料、石材成品入庫、石材銷售出庫及荒料銷售出庫等全流程的管控 。涉及運(yùn)費(fèi) 、薪資等,自動(dòng)生成處理!與管家婆財(cái)貿(mào)雙全ERP無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)自業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)處理,以及標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理一體化!
目前已管家婆財(cái)貿(mào)雙全對(duì)接版本:財(cái)貿(mào)系列20.5、20.8等版本;
功能模塊說明:
一、荒料管理;
1.1、荒料入庫管理
實(shí)現(xiàn)荒料的入庫管理。自動(dòng)計(jì)算體積、批量填充等等,操作更方便!審核流程與駁回機(jī)制,與管家婆財(cái)貿(mào)系列無縫對(duì)接!
1.2、荒料出庫管理
實(shí)現(xiàn)荒料的自動(dòng)出庫管理,僅錄入荒料編號(hào),自動(dòng)填入其它信息,包括存貨全名、長、寬、厚、個(gè)數(shù)、體積等等;
實(shí)現(xiàn):
1.2.1、可修改出庫時(shí)的尺寸,自動(dòng)計(jì)算出庫的體積,以便與在原始體積對(duì)比;
1.2.2、自動(dòng)匯總出庫明細(xì)至下表,并可手動(dòng)指定計(jì)價(jià)方式,是按元/立方米計(jì)算,還是按元/個(gè)計(jì)算;
按元/立方米算時(shí),金額=立方數(shù)*單價(jià);
按元/個(gè)計(jì)算時(shí),金額=個(gè)數(shù) * 單價(jià);
1.2.3、重新匯總按鈕,可實(shí)現(xiàn)平臺(tái)工序類別變更、及修改運(yùn)費(fèi)單價(jià)計(jì)費(fèi)規(guī)則、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼計(jì)費(fèi)規(guī)則后,通過此按鈕自動(dòng)取最新平臺(tái)工序類別和計(jì)費(fèi)規(guī)則,重新統(tǒng)計(jì)!提高開單速度!
二、銷售管理
2.1、銷售發(fā)貨管理
三、權(quán)限設(shè)置
3.1、操作員設(shè)置
目的:控制用戶登錄,以及登錄后的使用的功能模塊;
五通石材ERP專版,與管家婆財(cái)貿(mào)雙全無縫對(duì)接,權(quán)限與管家婆財(cái)貿(mào)雙全一致,設(shè)置方法為在管家婆財(cái)貿(mào)雙全中設(shè)置即可。
進(jìn)入路徑:進(jìn)入管家婆 - 點(diǎn)擊菜單中的文件 - 操作員授權(quán),具體操作方法可進(jìn)入操作員授權(quán)界面后,點(diǎn)擊工具欄上的幫助按鈕查看。
3.2、基本信息授權(quán)設(shè)置
目的:控制能夠查看哪些基本信息,比如只能查看自己公司部門的單據(jù)等等;
五通石材ERP專版與管家婆財(cái)貿(mào)雙全權(quán)限一致,權(quán)限在管家婆中設(shè)置即可;具體操作方法,可進(jìn)入后點(diǎn)擊幫助即可;
進(jìn)入路徑:管家婆軟件中的菜單上的文件 - 基本信息授權(quán)
3.3、部門工作組授權(quán)
目的:控制不同公司部門,可查看不同的工序或平臺(tái)(石材時(shí)為工序,荒料時(shí)為平臺(tái));
此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。
進(jìn)入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計(jì)價(jià) - 部門工作組授權(quán)。
操作方法:
1、左側(cè)選中要授權(quán)的公司部門;
2、右側(cè)選中此公司擁有權(quán)限的工作組或平臺(tái);
3、點(diǎn)擊工具欄上的 確定授權(quán) 即可;
3.4、部門權(quán)限復(fù)制
目的:不同部門可以有不同的車間工序計(jì)價(jià)規(guī)則,如果大部分均相同,可以通過權(quán)限復(fù)制快速添加設(shè)置;
此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。
進(jìn)入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計(jì)價(jià) - 部門工作組授權(quán)。
操作方法:
3.4.1、先選中要復(fù)制的工作組后,點(diǎn)擊 部門權(quán)限復(fù)制;
3.4.2、然后選中要復(fù)制到哪個(gè)組,選好后,點(diǎn)擊工具欄上的 部門權(quán)限粘貼即可;
3.5、車間工序計(jì)價(jià)
目的:設(shè)置不同公司部門,對(duì)應(yīng)的不同車間工序的計(jì)價(jià)規(guī)則及價(jià)格信息;實(shí)現(xiàn)不同廠區(qū)不同公司的獨(dú)立計(jì)價(jià)管理;
此權(quán)限需要在五通石材ERP中設(shè)置。
進(jìn)入路徑:石材ERP主界面 - 車間工序計(jì)價(jià) 。
操作方法:
3.5.1、左側(cè)選中要設(shè)置的工序名稱或平臺(tái)名稱;
3.5.2、右側(cè)設(shè)置工序名稱、計(jì)價(jià)規(guī)則 等即可,如果同一工序名稱有不同規(guī)格,可使用此格式設(shè)置:工序名稱=》規(guī)格,如:大切70頭=》2.5-3cm
3.5.1、設(shè)置平臺(tái)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼的方法:
3.5.1.1、左側(cè)選中對(duì)應(yīng)工序名稱,右側(cè)增加計(jì)件詳情備注為:“運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼”的項(xiàng),必須包括這四個(gè)字!
3.5.1.2、默認(rèn)工資單價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼,默認(rèn)工資系數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼的倍率。例如:標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼為100,默認(rèn)工資系數(shù)為0.8,則運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼為100*0.8=80元/車;
3.5.1.3、同一工序中,只能設(shè)置一種運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼規(guī)則。可以這樣設(shè)置:長度≥0,長度≤9999999即可。
3.6、反審核控制
目的:控制分公司審核后的單據(jù),再被反審核,導(dǎo)致脫離總部監(jiān)管,造成可能不必要的麻煩;
此權(quán)限需要在管家婆財(cái)貿(mào)雙全中設(shè)置。
進(jìn)入路徑:進(jìn)入管家婆財(cái)貿(mào)雙全菜單上的:文件 - 賬套選項(xiàng) - 業(yè)務(wù) - 五通石材專版不允許反審核 。
設(shè)置說明:此設(shè)置后,在五通石材ERP專版中,所有石材相關(guān)單據(jù)無法不能反審核,即使管家婆中有審核權(quán)限,也不能反審核。如果確實(shí)做錯(cuò)了,可聯(lián)系有權(quán)限的人員,進(jìn)行駁回處理!
駁回與反審核的區(qū)別:
【反審核】:審核中或完成的單據(jù),只能由原審核人逐級(jí)反審核(取消審核完成狀態(tài)),反審核的單據(jù)可不修改直接再次審核。
【駁回】:審核完成的單據(jù),可通過駁回直接一步退回到制單人,需由制單人重新修改提交審核!
四、報(bào)表中心
報(bào)表中心進(jìn)入方式為:
進(jìn)入五通石材ERP主界面 - 右上角報(bào)表中心,點(diǎn)擊相應(yīng)報(bào)表即可;
4.1、石材庫存詳情
石材庫存情況是一個(gè)綜合性的報(bào)表,內(nèi)分:按存貨匯總表、庫存詳情表、庫存明細(xì)表;
可按公司部門、倉庫、存貨、嘜頭、長、厚等查詢,也可對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行匯總或分組分析。分析的功能強(qiáng)大大如EXCEL!
4.2、嘜頭出入庫明細(xì)
4.3、薪資日?qǐng)?bào)表
4.4、計(jì)件薪資匯總
4.5、計(jì)件薪資工序明細(xì)表
4.6、計(jì)件薪資按工人匯總等
操作攻略:
1、如何快速連續(xù)做單?表頭保留上單記錄呢?
解決:打開錄單配置,選中”單據(jù)保存后立即新增“以及”開新單據(jù)時(shí),自動(dòng)保留上單表頭信息“即可。這樣就可以實(shí)現(xiàn)單據(jù)保存后,接著錄入下一單,僅更改需要更改的表頭信息及表體即可!
2、習(xí)慣了EXCEL回車換行錄入的操作方式,軟件中如何設(shè)置?
解決:進(jìn)入錄單配置,選中下面兩項(xiàng)即可!
3、我只審核單據(jù),如何打開單據(jù),就和紙質(zhì)單據(jù)一樣的樣式,直接審核呢?
解決:開取錄單配置中的:石材單據(jù)打開默認(rèn)顯示打印預(yù)覽樣式即可,效果如下圖:
4、為什么庫存詳情與庫存明細(xì)中,統(tǒng)計(jì)的片數(shù)為什么不一致呢?
答:因?yàn)閹齑嬖斍槭前床块T、倉庫、存貨編號(hào)、批號(hào)、長、寬進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總的、。而庫存明細(xì)是顯示所有的明細(xì)記錄。